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经理人技巧:巧妙“利用”自重感
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2008-1-29 22:11:16 阅读:

智慧支持 储 盈

人类天性中最深切的冲动,就是“成为重要人物的欲望”。

仔细观察,任何人在讲话中,以“我”开头的句子都一定占据了绝大多数比例。“我”的背后,隐藏的是人性中一个非常重要的部分——“自重感”。

自重感是一种希望成为重要人物,渴求被人重视的需要。没有人缺乏这一特征。美国著名的哲学家杜威博士说:人类天性中最深切的冲动,就是“成为重要人物的欲望”。每个人都喜欢被关注、被赞扬,甚至被恭维,尽力地体现自己的重要性;还有人用另外一种方式来满足对自重感的需求,比如:大嗓门说话、总是与其他人见解相左、“故意”呈现弱势,这都是急于表现自己,希望引起别人重视的外在表现。甚至,据说美国许多年轻罪犯,在被捕后的第一个要求,就是要阅读把他们写为英雄的那种不入流的报纸。——当看到自己的照片被刊登,他们会觉得自己像爱因斯坦或罗斯福一样。

在职场中,无论经理人本身还是员工,都同时拥有自重感,这或许是同事间和上下级间诸多矛盾的源泉。但优秀的经理人一定会明白:智者照顾他人的自重感,愚者满足自己的虚荣心。只有首先满足员工的自重感,巧妙“利用”这一人之共性和本性,才能使工作更容易推进、人际关系更协调,并有效地激发员工的工作热情、避免负面情绪。

不但如此,聪明的经理人,还会努力培养员工的自重感。自重感的强弱往往影响着员工的工作表现。因为从本质上,人的上进与成就正是靠与生俱来的自重感来推动。自重感弱的员工,常常会墨守成规,只做“份内事”;而自重感强的员工,则通常勇于负责,更乐于创造性地完成任务。对于经理人来说,拥有一支自重感相对强的队伍,意味着拥有更高的战斗力。

恰当地运用别人的“我”,将是智慧的开端。请相信,这个词具有力量。

“正手”案例

让每个人都有独一无二的优势

子 荷

在奖金和升职之外,其实还有很多方式可以让员工感觉到他很重要。

奖金和升职,堪称激励下属的两大法宝。但对于中层经理人来说,对这两项资源的掌握都相当有限。当你发现你的部门内,已经“领导”太多,“员工”太少,“官职”变得越来越不“值钱”,而你又没有太多权限可以给下属发奖金时,可以向尚盈(化名)小姐学习。尚盈是一家文化传播公司的大部门主管,带着9个“兵”,她将包括她在内的10个人打造成了一个生机勃勃的小团队,她的秘诀是:让每个人都拥有独一无二的优势。

我这里每个人都有他引以为豪的方面,也就是独一无二的优势,这是我特意分配给他们的。

比如:我手下的一个小部门经理,首先,因为有一定的职位,他拥有地位上的荣耀感,而且我什么事都和他商量,然后由他发布出来。无论是给员工确定任务量,还是对员工的奖励。平时,我很注意从不越过他,直接和员工谈话。比如:三八妇女节,国家规定有半天的带薪放假,但是否真的放假往往由单位自己决定。我就和他商量:“你看你们部门的工作进行得怎样,是否能给大家安排放假?如果女员工们放假,你们部门的男同事是否也一起放假?你来决定吧。”

我们是私下里谈的,尽管事实上这半天的假期,薪水是由公司出的,但我赋予了他决定是否给他们那个小部门员工放假的权力,并且由他来公布这个决定。所以,大家会领他的情。尤其是男同事也被批准放假时,对他更充满了谢意。这样,他就会获得自重感,觉得自己很重要。

另外还有一名员工,没有任何“头衔”,但我们整个大部门的所有关于外部培训的业务都交给他整体负责。即使部门经理也需要和他商量课程的内容,关于课程的宣传需要在哪里做,市场部也要征求他的意见,向他汇报。他虽然没有职务,但头上相当于顶上了隐性的桂冠:“培训之王”。虽无官职,但实际上却在做着“领导”的工作,这样他便会感到受到了重视,得到了认可。

还有一位员工尽管没负责什么全盘业务,但我把我们部门最大的客户交到了他的手上。这个客户可以说占据了我们收入的相当重要的比例,质量最优秀,而且后续发展劲头也非常不错,地位举足轻重。也因此,作为大部门主管,我也非常关注这个客户,同时使他也感受到了上司的关注,从而很有成就感。

每个经理人其实都可以运用这个技巧,去发掘你能赋予你的每个员工哪些独一无二的优势。或者是给予权力,哪怕是隐性的;或者在某一业务上对其表现出特别的倚重。总之,让他觉得自己很重要。另外,凡事多征求员工的意见,也会让他觉得自己不可或缺,充分地满足其自重感。

“正手”心经

在办公室里“外交”

子 荷

即使在办公室里,也需要展开外交方式,才能更好地管理员工。

在耶酥基督降生前两千二百年,埃及国王教训他的儿子:“一定要用外交手腕,才能帮助你达到你所希望的目的。”

但或许在耶酥基督降生后两千零七年,经理人才开始明白:即使在办公室里,也需要展开外交方式,才能更好地管理员工。

而外交方式的一个很重要的原则就是交换。我能让你去做任何事情的惟一方法,就是把你所需要的给你。你需要什么?很显然,满足自重感。这是一种痛苦的,而且亟待解决的人类“饥饿”,如果能诚挚地满足他人的这种内心饥饿,就可以很好地将其置于自己的“掌握”之中。

“外交”前的自我审视

那么,在打算运用这一方式之前,请首先审视:你是否能有效地控制自己的情绪,以及你的部门中,是否有科学的管理制度。这两点构成了满足员工自重感的前提。因为自重感是人的共性,因此,通常情况下,相对的两方中,一方自重感的高度满足往往建立在另外一方的“谦让”之上。如果经理人首先顾全自己的自重感,员工就很容易受到“伤害”。所以,有效地控制自己的情绪,做好准备暂时稍稍放一下自己的自重需求,是经理人的必备素质。另外,人性的管理要取得好的效果,一定也需要同时建立在制度的基础上。如果制度存在明显的不公平、不透明,强烈地打击了员工的工作热情,那无论多高明的管理者也无法仅仅通过人性化,来达到提高生产力的目的。

其实,满足员工的自重感并不难。如果你拥有一颗诚挚的心,你会发现,这几乎是水到渠成般自然和正常。除了尽量地赋予每个人独一无二的优势外,最简单易做的是:关注、尊重、赞扬。当然,这三点都拥有相同的前提:请确定你是诚挚的。

用关注来激励

你是否发现,许多伟人都拥有一项共同的能力——短时间内就能记住许多人的名字。而当只有一面之交的人,在下次和你碰面时准确而响亮地喊出你的名字时,你的心中一定会有暖洋洋之感。为什么?原因即在于,你感受到了被关注和被重视。

自从婴儿起,人们就喜欢时刻成为被关注的中心,当周围的人在热烈地谈话时,婴儿会以哭闹或大声喊叫的形式来表达强烈的烦躁和不满。事实上,当成年之后,发现自己被排斥到了关注中心之外时,你一样会呐喊,只不过,是在心底里而已。

因此,满足员工的自重感,首先从关注他做起。真诚地对员工表示感兴趣,无论是他的情绪、着装、脸色,还是工作业绩。每个人都具有感激之心,对员工的关注和关心,会使他感受到强烈的归属感,有效地化解本能的抵触情绪,将工作变被动为主动。而对员工工作细节的关注更能起到强烈的“褒奖”作用。及时地“看到”员工的工作成就,因为每个人都有天生的表现欲。常常听到有些部门自嘲,说自己所在的部门是公司中的“西伯利亚”,意指是处于遥远寒冷的边缘,不被关注。部门之内也一样,如果经理人让某位员工觉得自己处于“圈子”之外,如同每天呆在阴暗的角落里,或许他的心也会如“西伯利亚”一般冰冷,自然难以焕发他们工作激情。

除此之外,还需要认真地倾听员工的谈话。多给他点儿机会,让员工谈谈他喜欢的话题,或者,你来和他谈谈他自己。据说,男士们获得女人爱情的秘诀即在于对女人谈论她自己的事情,这技术用在员工身上也同样有效。因此,主管可以通过引导员工说说自己的经历,来满足其成为重要人物的心理需求。因为在每个人内心来看,他的牙痛,对他来讲,要比哪怕是别人的灾难重要得多。

1 . 如果你发现有位员工今天格外高兴,不妨问一句:“有什么好事这么开心啊?”分享他的快乐。而如果发现某位员工眼窝深陷,一定不要忘记提醒他注意多休息。

2 . 如果公司没有给员工送生日祝福的惯例,你可以认真地打听部门内每位员工的生日,并记录下来,在当日送去祝福。

3 . 对员工的每一项成就,哪怕是工作中小小的推进,都一定要看在眼里,并让员工了解,你已经看到了。即使不是用表扬的方式,只要员工确信自己的工作被领导关注,就能起到很大的激励作用。

4 . 在和员工的谈话中多用“我们”和“你”,谈话不要总围绕自己,而是对方。

5 . 当你发现有人总希望博取你的同情时,不妨多同情他一下。

尊重他人等于尊重自己

所有的人,不管他是卖菜的还是宝座上的皇帝,都喜欢尊敬他的人。你的员工也不例外。

因此,尝试有意识地去尊重你的员工。首先,请注意调整你的表情、姿势以及情绪。根据科学分析,人的谈话中,语言的作用仅占到一小部分,70%的内容来自于表情的传递。所以,请首先让你的脸、你的身体语言和你的情绪告诉员工,你很尊重他。

尊重的另外一个极其重要的方面是态度。抱着积极的态度来和员工沟通,效果一定会更好。这包括尊重他的观点,无论你是否同意,都不要试图用指责的方式让他承认自己是错误的,哪怕事实确实如此。世界上最容易摧毁一个人志向的,就是上司给他的批评。而更重要的还有,批评从来不能真正地让一个人改变他的观点。戴尔·卡耐基在《人性的弱点》一书中曾提到一位名为鲁宾逊的教授所写的一段文字:

“我们有时发现自己会在毫无抵抗和阻力中,改变自己的意念。可是,如果有人告诉我们所犯的错误,我们却会感到懊恼和怀恨。我们不会去注意一种意念养成,可是当有人要抹去我们那股意念时,我们对这份意念突然坚实而固执起来。并非是我们对那份意念有强烈的偏爱,而是我们自尊受到了损伤。”

作为经理人,还有一点必须重视,那就是对你手中的权力要适当地运用。没错,你可以向你的员工下达命令。但要知道,事实上没有人喜欢被命令。所以,多尝试一下用建议的方式,员工不但会更喜欢你,也许还会以更快的速度去执行这一“建议”。当然,当员工对你的“建议”提出异议时,请不要吝啬给他一点时间,每个人都有表达自己的权力。

1 . 无论你的笑容美不美,都展开微笑;

2 . 当员工刚刚表达了自己的观点时,尽量不要直接说“不”;

3 . 想让员工做一件事情时,说“我有一个建议,你看怎么样?”

赞扬是一种能力

美国著名的钢铁大王安德鲁·卡内基曾特聘过一位年薪百万元的公司主管,他就是斯瓦伯。但斯瓦伯并不是个钢铁制造的天才,他具有如此高身价的原因在于:具有特殊待人的能力。

“我认为,我在人群中有激发他们热忱的能力,那是我所具有的最大的资源……我充分发展每一个人才能的方法,是用赞赏和鼓励!”他说,“我从来不批评任何人,我只给人们工作的激励。我是急于称赞,而迟于寻错,如果说我喜欢什么的话,那就是诚于嘉许,宽于称道。”

诚恳的赞赏,永远是待人的秘诀之一。很多人都并非不愿意赞扬别人,却因为赞扬与阿谀奉承或故意讨好一步之遥,羞于表达,久而久之丧失了赞扬别人的能力。所以,优秀的经理人,会将赞扬作为自身工作能力的一个重要组成部分,不断地去学习并保持。

1.确信你的口头禅是赞扬性的,比如:“哦,太好了!”

2. 掌握几个类似“拍肩膀”的赞扬性小动作;

3.当某个下属给你所在的部门带来了损失,首先庆幸,他还没有损失的有多少;

4. 对于经常偷懒的员工,大肆赞扬他如何勤劳,会促使他用行动来保全这一“美誉”;

5. 对不自信的员工,当他开展一项工作之前,表示你对他能力的完全信任。

“反手”案例

将每个人都“激入”竞争中

晓 庄

创造出自然的竞争氛围,是激发员工自重感的良方。

当你感觉下属已经越来越像煮青蛙,甚至对你的态度视而不见,想必你一定会非常郁闷甚至发脾气。此时,情绪有可能让你忘记顾全他人的面子,不讲方式地进行批评,这样可能反而会使对方产生逆反情绪。一个经常被领导训斥的员工甚至对上司坦白说:“我只记得那天被你骂了一顿,至于为什么骂我,我不记得了。”

当你无计可施时,不妨试试这个办法。

查理·斯瓦伯担任卡内基钢铁公司第一任总裁时,该公司所辖的一家工厂因厂长管理不善,致使工人无法达到标准化的生产量。斯瓦伯问那个厂长:“这到底是怎么回事?你这样能干,竟不能使工人达到工厂预计的生产量?”

厂长回答说:“我也弄不清楚是怎么回事……我用温和的话鼓励他们,有时不得已去斥责他们,甚至用降职、撤职来恐吓他们,可是那些工人就是不肯辛勤工作。”

他们谈话的时候,是日班快结束、夜班要开始之时。

斯瓦伯向那个厂长说:“你给我一只粉笔。”他拿了粉笔,走向旁边的工人那里,问其中一名工人:“你们这班,今天完成了几个单位?”工人回答说:“ 6个。”

斯瓦伯一言未发,在地上写了一个大大的“6”,便走了。

夜班的工人来接班,看到这个“6”,就问是什么意思。

日班的工人说:“大老板刚才来这里,他问我们今天做了几个单位,我回答是6个,他就在地板写了这个‘6’。”

第二天早晨,斯瓦伯又去工厂,发现夜班工人已把“6”字拭去,改写上一个大大的“7”字。

这天,日班的工人,看到地上已换上一个“7”字。他们感到夜班工人的工作效力比日班工人强。他们要比夜班工人有更好的工作表现,就勤快地加紧他们的工作。那天,日班工人下班时,他们留下一个大得出奇的“10”字——情况也就这样渐渐好转过来了。

在日、夜班工人你追我赶的竞争之下,工厂的情况很快得到改善。没有多久,这家原来生产量落后的工厂,比其它任何一家工厂的生产量都多,甚至该厂产量竟然跃居公司所有钢铁厂之首。

马斯洛的需求理论让人一望而知,尊重他人和顾及他人的感受是多么重要!尤其在下属表现非常不尽人意的时候,主管有时会不留余地地批评,就像训斥自家的孩子一样。其实,我们只需要花些心思,让下属自觉地意识到:要为自己争口气,要为荣誉而战,激将法自古至今都是屡试不爽的领导方法,其核心就是充分利用人的自重感。

“反手”心经

如何与“问题下属”过招

晓 庄 周桂花

换一种方式,“问题”会变成激励的前奏。

在每一个部门里,都一定会有让你觉得头疼的员工,他或许是不够勤奋,或许是总想标新立异而缺乏组织观念,或许是默守陈规而不爱创新,或许效率很高却总是小错不断,或许还有甚者会有意和领导对着干来挑战你的权威……

总之,对于这些“问题员工”,做上司的该如何批评或者改变他呢?

用称赞作为批评的开始

回想一下,当理发师给男士修面前,总是先要涂上一层肥皂水。接下来,让人感觉很“疼”的过程,就会在不知不觉中顺利地度过了。

成功的批评也需要这样一层“肥皂水”,这就是赞扬。请首先确信自己,你的批评是为使员工更加优秀而做的一种建议,完全是出于对他的关心和爱。在对“错”批评之前,先肯定员工的“对”,会大大地降低批评引起的反弹。

同时,这样做可以让错误看起来更容易改正。比如:“你的工作质量非常高,这是大家都公认的,你这点令我非常满意。如果能把效率再提高一些,就更加完美了。”

不过,需要强调的是,侧面的暗示与提醒尽管更容易让人接受,但必须掌握好“度”。如果上司的婉转变成隐晦的嘲讽和挖苦,反而会使对方感觉非常难堪、反感,但又不好辩驳。真诚,永远是批评的要诀。

对比以下两种方式,可以感受不同的效果。

方式一:

1 . 我们部门除了你之外,别人都取得了业绩。你有什么想解释的吗?(让人感觉具有侵略性和不安全感)

2 . 你怎么又出错了?就不能认真点吗?为什么总是这样?(这种责备和发怒的语气,会让人急于辩解,甚至引发争吵,或者直接哭出来)

3 . 看着你现在的表现,我很失望,希望你可以成长得再快一点。(让人感觉辩解也没有意义,甚至会让人产生自我否定)

4 . 这个创意并不适合我们的客户定位,你为什么没有从全局的视角来考虑呢?(指责感强)

方式二:

1 . 我知道你很努力,并且也一直在尝试找到更好的工作方法,这种创新的意识难能可贵……目前,我们部门几乎每个人都取得了业绩,接下来我希望看到你带给我的惊喜。你近来遇到了什么困难吗?(暗示是否工作方法出现了问题)

2 . 你的工作效率很高,这是非常令人高兴的……不知为什么这次又出错了?是马虎了吗?还是什么其他原因?以后你想怎么改进呢?(重点是找到原因,而非责备)

3 . 你今年的确有不小的进步,这是大家有目共睹的……我相信你还可以成长得更快一些,一定不会让我失望的。是吗?(期望效应的力量是无穷的)

4 . 这真是一个不可多得的精彩创意,一定会吸引很多顾客的注意力。不过,对于XX、XX类客户来说,可能把另外一些观点加进去更好,比如……再改进一下,然后把方案给我吧。(提出建议和期望,并且表示出持续的关注)

其次,在批评他人前,先说说自己的错误。下属犯了错或是表现不佳,上司往往会一味指责下属的不是,而很少去反思自己的过失。但事实上,先找到自己的问题,可以给员工带来“平等感”,而且很大程度上会化解他被批评的尴尬,让他心服口服。尝试在你的批评中加入以下语句,比如:“我平时对你的关心和督促不够,这是我的错误……”、“可能我有时会过于急躁,也许会让你觉得有压力了……”等等。

另外,化解不同意见也需要从肯定开始。不可否认,一定会有员工对你的批评不屑一顾。那么,主管此时应该绕开矛盾点,先探讨和对方有共识的观点,所谓求同存异,当下属不断地回答“是”之后,他的抵触感会逐渐减弱,与主管的距离也会迅速拉近,此时,再探讨那些各执己见的问题,要相对容易得多。

点燃竞争的导火索

从“6的故事”的案例中,我们就不难看出激将法的功效。然而,激将法是可以随时、随地、随人的运用吗?当然不是。激将法也是有规律和要领可循的。

首先,要有追赶上的可能。试想,如果案例中的两班人马,在不同的厂房环境里,在使用不同的机器设备和工作人数不同的情况下,还能改写“6”这个数字吗?起码是难度非常大。甚至员工会因为自重感的驱使,而觉得受到不公平的待遇。学校里老师经常安排一个成绩有一定差距的两个同学竞赛,在你追我赶的态势下,两个人的成绩都会提高,但一定不会安排最后一名和第一名竞赛,也是同样的道理。激将法如果不能满足员工自重感的需求,还可能会使下属产生故意作对或自暴自弃的消极情绪。

其次,应用于团队竞争更有效。为什么许多公司会把一个业务部门分成若干个小组?对于小公司来说,一个部门本来人就不多,是不是多此一举?当然不是。案例中,钢铁工厂通过地上写的一个“6”字,将日班和夜班工人的自重感充分地调动了起来,使两个团队形成了两股更为强大的合力。于是,大家在争先恐后的追赶中,提高了工作绩效。

部门中的分组同样如此,大家同属一个部门,同样的资源和平台,于是谁也不愿意因为自己而拖累团队的业绩,否则自己会在团队中没有地位,甚至可能会被团队排斥。因为,需求理论决定了安全感是首位需求,每个人都需要在安全的前提下,才能追求更高的需求。

再次,不是每类人都适用。钢铁工厂的案例,证明激将法适用于可以评估和量化业绩的企业和岗位。

如果对于知识员工或者行政岗位的员工用这个方法,可能并不太容易奏效,有时或许还会适得其反。因为这类员工更关注工作的质、效率、业务创新等方面的提升,因此也更需要正面激励(包括物质激励、非物质激励)和自我激励。“爱面子”是这类员工的特点,他们是自重感最强的一群,因此有时会很敏感。作为这类员工的上司,你如果想激励他,那么就不要吝惜去真诚的赞赏、信任和授权,不要费心用什么技巧,只要告诉他们你想要他们实现什么就OK,而不要去做那些有辱他们智商的小动作。

最后,选择最佳的时机。当企业的外部环境发生变化时,当有新的竞争对手出现时,都是运用激将法的好时机。比如:上司可以每天收集业内信息,然后转发给下属,或者在会上和大家沟通一下业内最新动态。不需多说,下属就会暗地里使劲儿,因为谁也不希望失业,即使要辞职,也不希望自己是因为企业经营惨淡而被迫离开。

同时,引入空降人才也是一个很好的激将策略。谁也不甘心被新人轻易赶超和取代,否则怎配得起“前辈”的称号?而空降兵也希望可以后来居上,每个人都会因为自重感而努力。

(本文智慧支持单位系北京尚储丰盈文化传播有限公司)

小帖士:

如何化解部门间的冲突

每个部门都是一个相对独立的小团队,但在企业的运营中,又需要互相配合协作。然而,部门之间的争风吃醋、互相推卸责任、故意不配合的事情又屡有发生。那么部门经理该如何化解这种矛盾呢?经理们不妨掌握部门间沟通的小绝招。

绝招一:糗事多宣扬,好事别炫耀

由于每个人都具有自重感,因此当他发现自己并非那个重要人物时,就会产生嫉妒心。嫉妒心虽然不一定是坏事,甚至可以成为动力源(行情论坛),但是其负面影响就是由于心理落差大,产生不配合和刁难的情绪。因此,经理们在交往中,为了安全起见,要尽可能低调和谦和。甚至当你有什么糗事,倒不妨和其他经理念叨念叨,为的是不要让他人把自己列入嫉妒对象的名单,甚至让他产生愿意帮助你这个弱小者的优越感。与之相反对于自己部门的政策或者特别的好事,不要轻易透露给其他部门,因为这可能是其他部门无法享受到的独一无二的权利呢。何不“没事偷着乐”呢?

绝招二:适当表明自己的所求,并且明确将给对方带来的利益

在很多企业里,市场部和销售部都有这样一个矛盾,市场部靠铺货量评估业绩,而销售部则以回款率评估业绩。此时,如果销售部经理可以找到市场部经理谈一下自己的需求,比如:铺货量达到多少、回款率达到多少、账期达到多少,销售部可以承诺给予市场部一定的好处。当然,前提是不能侵害企业的利益。其他不同的部门间,这种方法同样奏效。


 


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